Nhân rộng hóa đơn điện tử

Từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, nhiều thuận lợi.

Áp dụng trong nhiều lĩnh vực

Cụ thể theo quy định, đối tượng trong diện trên là hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên, doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng.

Ngoài ra, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ cũng sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán.
Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc như trên nhưng có thực hiện sổ sách kế toán thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Trong đó, số hóa đơn xác thực là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hóa. Cả hai được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Với doanh nghiệp (DN), một số đối tượng sẽ được áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là: Các DN trong các lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, kinh doanh siêu thị, ngân hàng, bảo hiểm,…

Tuy nhiên, điều kiện đi kèm là các DN này vị đã và sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử, tra cứu, lưu trữ hóa đơn điện tử và đảm bảo truyền dữ liệu hóa đơn đến người mua và cơ quan thuế.

Các DN, tổ chức kinh tế khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng

Ngoài ra Nghị định cũng quy định rõ hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định.

“Khép cửa” mua bán hóa đơn bất hợp pháp

Cũng theo thống kê từ Bộ Tài chính, dịch vụ Hóa đơn điện tử đã được tổ chức hỗ trợ cho các DN tham gia thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Đến 31/8/2018 có 252 DN thực hiện xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế với 6.874.376 hóa đơn đã được xác thực, tổng doanh thu xác thực là hơn 75.728 tỷ đồng.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm được thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn)... DN cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn. Quan trọng hơn hết, sẽ chặn được tình trạng mua bán hóa đơn, không có cửa cho các công ty “ma” kinh doanh hóa đơn bất hợp pháp.

Giới chuyên gia cho rằng, hóa đơn điện tử là giải pháp cho DN thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các DN và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cấu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch.

Tại Hội nghị nâng cao hiệu quả công tác CCHC và công bố chỉ số theo dõi, đánh giá kết quả CCHC năm 2017 của Bộ Tài chính, ông Nguyễn Đại Trí- Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế đã đề xuất kiến nghị Chính phủ, các bộ ngành sớm hoàn thành khung Kiến trúc Chính phủ điện tử, ban hành hành lang pháp lý cho việc phối hợp, kết nối truyền nhận dữ liệu trên môi trường mạng. Các bộ ngành tích cực phối hợp triển khai các dịch vụ liên thông, đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, DN. Bên cạnh đó, Bộ Thông tin và Truyền thông sớm hoàn thành sửa đổi Nghị định số 26/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số làm căn cứ triển khai các dịch vụ công điện tử.